Katalog
Dazu zähle ich persönlich beispielsweise den Produkt-Katalog. Hier können Sie dann nicht nur Fotos mit einbinden, sondern auch Verlinkungen mit Word.-/Excel-, oder pdf-Dateien erstellen, oder auch Web-Links mit einbinden, sowie E-Mail-Adressen. Der Vorteil dabei ist dann, dass so vom Foto aus hin zu weiteren Informationen gesprungen werden kann. Das ist durchaus auch eine Variante für die Konstruktion. Dort könnte es dann die Zeichnung, die Statik, sowie ein Bild des Artikels sein. Und im Reklamations-Managment sind es dann die Fotos von Fehlern, sowie die QS-Berichte und der Schriftverkehr.
Auflösung der Strukturstückliste
Ein weiterer Sonderfall ist die Auflösung der Strukturstückliste in seine Einzelteile für sämtliche Verkaufs-Artikel. Ein weiterer Bereich ist dann die Auflösung der Arbeitspläne. Das sind dann sehr umfassende Auswertungen, die auch mit erheblichen Datenmengen arbeiten. Das Ergebnis ist aber über jeden Zweifel erhaben. So kann das Controlling mit diesen Informationen eine ausgezeichnete Nachkalkulation erstellen – und das dann eben auch über beliebig viele Artikel, oder ganze Artikel-Gruppen hinweg. Wenn nun auch noch eine Verbindung mit der (z.B. auf EXCEL-Basis erstellten) Vertriebsplanung erfolgt, dann bekommt der Einkauf eine verlässliche Planungsmenge seiner Artikel-Bestellungen für die kommende Dekade. Und die Produktion kann im Voraus die Auslastung der Maschinen/Ressourcen ermitteln – und dann ggf. nötige Erweiterungen, oder Verlagerungen planen.
Wie schon zu Beginn dieses Themas angedeutet – das ist dann aber auch schon eine sehr umfassende Programmentwicklung. Da ist mit einem Aufwand von 4 Wochen, oder 16 T€ zu kalkulieren.
Lieferantenbewertung
Ein weiterer Bereich ist die Lieferantenbewertung. Sie fällt auch in den Bereich der Kennzahlen. Hier kommt der volle Automatismus zum Tragen. Das heißt: Es werden alle Lieferanten nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien automatisiert ausgewählt. Dann werden die Bewertungskriterien für eine bestimmte Dekade gesammelt und ausgewertet und für einen jeden Lieferanten einzeln ausgegeben. Und zwar so, dass Sie das direkt auf Ihrem Firmen-Briefbogen ausdrucken können ! In aller Regel haben die heutigen proALPHA-Installationen auch das Modul der Lieferantenbewertung. Auf diese Daten greife ich dann zu. Ist dieses Modul nicht vorhanden, so kann ich ersatzweise aber auch auf die Daten in einer Excel-Tabelle zugreifen. Und wenn Ihre Bewertung sich im Bereich der Merkmale und Ausprägungen gerade im Aufbau befindet – dann ist auch hier eine Kombination von pA & Excel möglich.
Tagesbericht / Statusbericht
Zumeist ist die Geschäftsführung daran interessiert, täglich (oder turnusmäßig) ein detaillierten, kurzen Überblick über die Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten. Da gibt es dann ganz individuelle Vorstellungen darüber, welche Zahlen das denn sein sollen. Aber auch der Aufbau (Layout) und der Umfang sind ganz individuell. Aber egal was da gewünscht wird, machbar ist das alles.
Jahres-, Monats-, Quartals-, Wochen-, Tagesumsatz – im Vergleich zu anderen Dekaden – Auftragsbestand, offener Bestellbestand, aktueller Lagerbestand – Anzahl Rechnungen, Bestellungen, Aufträge – Forderungen, Verbindlichkeiten – Forderungsreichweite, ………
Datenqualität & Vorbereitung für Datenübernahmen in ein Neu-System
Der Analyzer ermöglichst es relativ einfach Datenvergleiche und logische Abhängigkeiten zu überprüfen. Etwa solche Fragestellungen wie ’sind alle Artikelnummern 10-stellig ?‘, oder ‚ist bei einer jeden Kundenadresse auch ein Ansprechpartner, eine Hausnummer, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, …. vorhanden ?‘. Aber auch solche Prüfungen wie ‚Wenn es sich um die Teileart 21 handelt, dann muß die 3.Artikelnummern-Ziffer eine 5 sein !‘ Dieser Art Prüfungen lassen sich relativ schnell und sehr effizient erstellen.